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Open Print Express Document Front-end (DF) : La personalizzazione in tutta semplicità

Open Print Express Document Front-end genera in tempo reale e su richiesta documenti d’azienda personalizzabili e conformi alle norme regolamentari e alla carta predefinita e ne assicura la convalida su più livelli. Grazie a un’interfaccia Web intuitiva ideata appositamente per gli utilizzatori finali, Open Print Express DF semplifica la produzione dei documenti di rapporto con il cliente (corrispondenza, contratti, proposte) e la loro diffusione attraverso i vari servizi di produzione di documenti d’azienda (stampa locale o industrializzata, posta elettronica, PDF in linea, archiviazione legale,…).

Semplicità e risparmio di tempo

Open Print Express DF permette di concepire e di dar prova

  • Degli scenari di composizione basati su dei formulari web, facilitando la creazione interattiva e la personalizzazione del documento limitando i l rischio di errore.
  • Degli scenari di convalida su più livelli a partire dalle parole chiave o dai campi specifici di un documento, garantendo la riuscita del procedimento di convalida in caso di disponibilità del collaboratore inizialmente designato.

Queste funzioni contribuiscono a limitare i rischio di non rispetto delle obbligazioni legali, ma anche le perdite di tempo legate alle operazioni manuali di verifica e convalida.

Una reattività ottimizzata

Allo stesso modo, Open Print Express DF comprende tutte le funzioni di uno strumento per la firma elettronica che facilita la convalida e la firma dei documenti in formato elettronico migliorando quindi il controllo dei documenti in uscita da parte dell’azienda. L’insieme dei documenti convalidati può infatti essere immediatamente riversato su una base documentale o in una cassaforte elettronica di archiviazione a valore legale.