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Industrializzare per modernizzare

La sfida: facilitare lo scambio con il cittadino, ottimizzare i costi

Che si tratti di un messaggio istantaneo (SMS) che indica la disponibilità in Comune di un documento ufficiale personalizzato o di un dossier più complesso, il documento d’amministrazione è ormai ben diverso rispetto al classico modulo in tre copie. Nell’enorme lavoro di modernizzazione dei servizi statali, la produzione documentale integrata e automatizzata gioca un ruolo sempre più importante per:

  • accelerare il trattamento dei dossier e gli scambi digitali intraservizi,
  • semplificare i documenti amministrativi e ridurre il rischio di errori,
  • automatizzare l’integrazione di fonti di dati storici eterogenei,
  • scegliere il canale di diffusione che offre il miglior rapporto efficacia/prezzo per il cittadino e la collettività.

Le nostre soluzioni: un approccio strutturato e industrializzato alla vostra produzione documentale

Nato dalla produzione industriale di documenti in grandi volumi, Open Print fornisce la robustezza e la serietà indispensabili alle grandi amministrazioni e ai vari enti. Le funzioni avanzate di Open Print per l’integrazione di fonti di dati facilitano l’adozione di nuovi canali di diffusioni, voluti/richiesti dai cittadini, senza bisogno di grossi investimenti per la modifica delle applicazioni specifiche. Open Print offre anche funzioni che permettono la gestione del ciclo di validazione della corrispondenza personalizzata o dei modelli di documenti, e che garantiscono in qualsiasi momento una tracciabilità assoluta del processo di produzione, dalla decisione di invio alla spedizione vera e propria, indipendentemente dal canale di diffusione scelto.